요즘은 온라인 협업이 잦은 온라인 기능 지원(한글, 컴퓨터)을 야심차게 제공하고 있는 웹오피스가 있다. 한컴닥스입니다. 웹에서 사용 가능하고 협업이 가능하며 다운로드 시 컴퓨터의 한글 프로그램으로 잘 열립니다. 좋은 변화 방향이라고 생각합니다.
1. 계정을 만들고 소셜계정으로 회원가입을 합니다. 계정 만들기를 클릭합니다.
2. 소셜 계정으로 로그인하여 가입하시면 편리합니다.
3. 홈 화면이 나타나면 문서 업로드를 클릭합니다.
4. 공동 편집이 필요한 문서를 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
5. 해당 문서에 대해 점 세 개 옵션을 선택합니다.
6. 버튼이 나타나면 공유 메뉴를 클릭하고 링크 보내기를 활성화합니다.
7. 링크 설정 메뉴를 클릭하여 수정 권한을 확인합니다.
8. 단, 링크 공유로 활성화된 무료 사용자의 경우 최대 협업 기간은 1개월입니다.
9. 버튼을 클릭하여 링크를 복사하여 메일이나 메신저로 원하는 사용자에게 보냅니다.
10. 문서를 편집하려면 공유 사용자가 로그인해야 합니다. (이는 Google 문서의 공동 편집과 다릅니다.)
11. 편집 후 파일-다운로드를 눌러 파일을 다운 받아도 컴퓨터에 설치된 한컴에 깨지지 않고 파일이 열리는 것을 확인할 수 있다.
Hancom Docs를 사용한 공동 편집에 대해 알아보았습니다. 편집인은 로그인이 필요하지만 소셜아이디 등으로 간편하게 회원가입을 할 수 있고 무엇보다 보고서 업무에 편리하게 사용할 수 있다는 것이 큰 장점이다.